1. ภาพรวมระบบโครงการ
ระบบโครงการติดตามงานประกวดราคารถพยาบาล/รถกู้ชีพตั้งแต่พบประกาศจนส่งมอบรถ แล้วโอนรถเข้า Service Desk อัตโนมัติ เพื่อดูแลงานซ่อมและประกันต่อ
เส้นทางของโครงการ 1 โครงการ
เส้นทางของรถ 1 คันในสัญญา
ถ้ากรรมการตรวจรับไม่ผ่าน รถจะไปขั้น “แก้ไขหลังตรวจรับ” → แก้ตาม NCR → ส่งมอบใหม่
ระบบช่วยอะไร
- เตือนกำหนดการยื่นซอง/วิจารณ์ TOR ล่วงหน้า และเอกสารบริษัทใกล้หมดอายุ
- AI ถอดข้อกำหนดจาก TOR เป็นรายข้อ (คนต้องตรวจทานทุกข้อ)
- คำนวณราคาเสนอ VAT กำไร และค่าปรับตามสัญญา
- อนุมัติตามวงเงิน (Go/No-Go, ราคา, PO) ในกล่องเดียว
- เตือน PO เลยกำหนด รถล่าช้า NCR ค้าง ค้างรับเงิน
กติกาสำคัญ
- ปุ่มแสดงตามบทบาทและขั้นของงาน — ไม่เห็นปุ่ม = ไม่มีสิทธิ์หรือยังไม่ถึงขั้น
- ต้นทุน ราคา กำไร เห็นเฉพาะผู้บริหาร ประมาณราคา และการเงิน
- ทุกการเปลี่ยนแปลงถูกบันทึกประวัติ (ใคร ทำอะไร เมื่อไร)
- No-Go / แพ้ / ยกเลิก ต้องระบุเหตุผลเสมอ
2. บัญชีทดสอบและสิทธิ์
| บทบาท | ชื่อผู้ใช้ | ทำอะไรได้ |
|---|---|---|
| ผู้บริหาร | test.exec | ดูทุกอย่างรวมต้นทุน/การเงิน · อนุมัติ Go/No-Go ราคา PO |
| ฝ่ายขาย | test.sales | เพิ่ม/คัดกรองโครงการ · สัญญา · ส่งมอบ ตรวจรับ · โอนรถเข้า Service Desk |
| ผู้ประสานงานยื่นซอง | test.bid | กำหนดการ · checklist เอกสาร · หลักประกันซอง · สัญญา · ส่งมอบ |
| วิศวกรประมาณราคา | test.estimator | TOR + AI · compliance matrix · BOM · RFQ · ต้นทุนและราคา |
| ฝ่ายจัดซื้อ | test.proc | PR · PO · รับของ + serial/VIN · คลัง · เบิกเข้ารถ |
| ฝ่ายผลิต | test.prod | Gantt · บอร์ดโรงงาน · ขั้นตอนประกอบ · แก้ NCR · ส่งมอบ |
| ฝ่าย QC | test.qc | ใบตรวจ QC · NCR · QC sign-off |
| ฝ่ายการเงิน | test.finance | อนุมัติตามวงเงิน · ใบแจ้งหนี้ · รับเงิน · หลักประกัน · สรุปการเงิน |
| ผู้ดูแลระบบโครงการ | test.lcadmin | ตั้งค่าโครงการทั้งหมด · AI log · ลบโครงการที่บันทึกผิด · โอนรถ |
[ทดสอบ] และทำตาม ล้างข้อมูลทดสอบ หลังฝึกเสร็จคนจริง 1 คนมีได้หลายบทบาท (เช่น ฝ่ายขาย + ยื่นซอง) — Super Admin กำหนดที่ ตั้งค่า › ผู้ใช้งาน ช่อง “สิทธิ์ระบบโครงการ” · เจ้าหน้าที่หน่วยงานมีสิทธิ์โครงการไม่ได้
3. ใช้งานทั่วไป (ทุกบทบาท)
- เข้าสู่ระบบ → เปิดกลุ่มเมนู โครงการ แถบซ้าย → ภาพรวมโครงการ
- รายการโครงการ: ค้นหาด้วยรหัส
PJ-…เลข e-GP ชื่อ หรือหน่วยงาน · ส่งออก Excel ได้ - ในหน้าโครงการ แท็บด้านบนคือขั้นตอนงาน: ข้อมูล · ประเมิน · TOR · ต้นทุน & ราคา · ยื่นซอง · สัญญา
- Timeline ท้ายหน้า: พิมพ์คอมเมนต์ และ
@ชื่อผู้ใช้เพื่อเรียกเพื่อนร่วมงาน (ได้รับแจ้งเตือน) - คำขออนุมัติ: รายการที่รอคุณอนุมัติ (ถ้าบทบาทคุณอยู่ในขั้นนั้น)
- ปฏิทินกำหนดการ: กำหนดยื่นซอง/วิจารณ์ TOR ของทุกโครงการ · ติ๊ก “เฉพาะของฉัน”
- รายงานโครงการ: โครงการตามสถานะ · สถานะรถรายคัน · สรุปการเงิน (ตามสิทธิ์) → ดาวน์โหลด Excel
R1. ผู้บริหาร
test.exec- ภาพรวมโครงการ: มูลค่าตามสถานะ อัตราชนะ · รถในสัญญาแยกตามขั้น รถล่าช้า NCR · สรุปการเงิน (รายได้ไม่รวม VAT ซื้อจริงเทียบงบ ค่าปรับ กำไรคาดการณ์ ค้างรับ)
- คำขออนุมัติ → เปิดรายการ → อ่านคะแนนประเมิน/ราคา/PO → กด อนุมัติ หรือ ไม่อนุมัติ (ไม่อนุมัติต้องใส่เหตุผล)
- หน้าโครงการ: ถ้าโครงการถูก No-Go ไปแล้ว กด เปิดประเมินใหม่ ได้ (ต้องมีเหตุผล)
- รายงานโครงการ › สรุปการเงินรายสัญญา → ดาวน์โหลด Excel สำหรับประชุม
R2. ฝ่ายขาย
test.salesก่อนได้งาน
- รายการโครงการ › เพิ่มโครงการ: วางลิงก์ประกาศ e-GP → ระบบอ่านเลขโครงการให้ · กรอกหน่วยงาน งบ จำนวนรถ กำหนดการ (เลือกวันเตือนล่วงหน้า) → บันทึก
- ถ้าระบบเตือนเลข e-GP ซ้ำหรือชื่อคล้าย ให้ตรวจก่อนว่าเป็นโครงการเดิมหรือไม่
- ประกาศที่พบ/คำค้น: นำเข้า Excel รายการประกาศ → กด สร้างโครงการ หรือ ไม่เกี่ยว · ตั้งคำค้น/คำยกเว้น
- หน้าโครงการ → เริ่มประเมิน → แท็บ ประเมิน ให้คะแนนตามเกณฑ์ → ส่งขออนุมัติ Go/No-Go
- เมื่อประกาศผล: แท็บ ยื่นซอง › ผลประกวด บันทึกผู้ชนะและราคาคู่แข่ง → ชนะ หรือ แพ้ (ใส่เหตุผล)
หลังได้งาน
- แท็บ สัญญา › สร้างสัญญา: เลขที่ มูลค่า วันลงนาม/กำหนดส่ง อัตราค่าปรับ จุดส่งมอบ (หลายหน่วยงานได้ + จำนวนคัน) งวดเงิน (ตรวจรับกี่คันจึงวางบิล) การรับประกัน → ระบบสร้างรถรายคันให้
- หน้าสัญญาแสดง ค่าปรับสะสม/คาดการณ์ — เกิน 10% ของมูลค่าสัญญาระบบเตือนสีแดง
- รถที่ “พร้อมส่งมอบ”: หน้ารถ › ส่งมอบ & ตรวจรับ → บันทึกวันส่งมอบ เลขไมล์ ผู้รับ → ได้เลข ใบส่งมอบ (PDF)
- บันทึก การฝึกอบรม (ผู้เข้าอบรมบรรทัดละ 1 คน)
- บันทึก ผลตรวจรับ: ผ่าน หรือ ไม่ผ่าน + รายการแก้ไข (บรรทัดละ 1 รายการ → ระบบเปิด NCR ให้ทุกบรรทัด) · แก้ครบแล้วกด ส่งมอบใหม่
- รถตรวจรับผ่าน → การ์ด โอนเข้า Service Desk → อ่านสิ่งที่ระบบจะสร้าง → โอนเข้า Service Desk → ระบบเปิดหน้ารถใน Service Desk ให้
R3. ผู้ประสานงานยื่นซอง
test.bid- ปฏิทินกำหนดการ: ดูกำหนดที่ใกล้ถึง · ในหน้าโครงการติ๊ก “เสร็จแล้ว” เมื่อทำแต่ละกำหนดการเสร็จ
- ห้องเอกสารบริษัท: อัปโหลดเอกสารเวอร์ชันใหม่ (หนังสือรับรอง ภ.พ.20 งบการเงิน หนังสือแต่งตั้งตัวแทน) พร้อมวันหมดอายุ — ระบบเตือนก่อนหมด 60/30/7 วัน
- หน้าโครงการ › แท็บ ยื่นซอง: ติ๊ก checklist เอกสาร (ดึงจากห้องเอกสาร) · บันทึก หลักประกันซอง (ธนาคาร เลขที่ วงเงิน วันควรขอคืน)
- ครบแล้วกด ยื่นซองแล้ว — ระบบไม่ให้ยื่นถ้ายังไม่มีราคาที่อนุมัติ ไม่มี checklist เอกสาร หรือเอกสารบังคับยังไม่พร้อม/หมดอายุ
R4. วิศวกรประมาณราคา
test.estimatorTOR และ compliance matrix
- หน้าโครงการ › แท็บ TOR → อัปโหลดไฟล์ TOR (PDF) เลือก “ร่าง” หรือ “ฉบับจริง”
- กด ถอด TOR ด้วย AI → เริ่มถอด TOR (ถ้าผู้ดูแลเปิด AI ไว้) → รอจนเสร็จ (ได้รับแจ้งเตือน) · ถ้า AI ปิด ให้กด เพิ่มข้อ เอง
- ตรวจทานทุกข้อ: หมวด ค่าที่กำหนด หน่วย ข้อบังคับ ความเสี่ยง → บันทึก + ยืนยันตรวจทาน (หรือเลือกหลายข้อแล้ว ยืนยันตรวจทาน) · ข้อที่ใช้บ่อยกด เก็บเข้าคลัง · ปุ่ม หาสิ่งที่เคยเสนอจากคลังข้อกำหนด ช่วยกรอกสิ่งที่เสนอ
- กรอก สิ่งที่เสนอ และผล (ตรง/ไม่ตรง/ต้องหาเอกสาร) ของแต่ละข้อ → ส่งออก compliance matrix เป็น Excel/PDF
- มี TOR ร่างและฉบับจริง (ถอดแล้วทั้งคู่) → มุมมอง ร่าง vs ฉบับจริง แสดงข้อที่เปลี่ยน
ต้นทุนและราคา
- แท็บ ต้นทุน & ราคา › BOM: รายการวัสดุ/อุปกรณ์/ค่าแรงต่อคัน ผูกกับข้อ TOR
- RFQ: เลือกรายการ + ซัพพลายเออร์ → ส่งขอใบเสนอราคา (อีเมล) → บันทึกใบเสนอราคาที่ได้ → เทียบราคา
- Scenario ราคา: ใส่ค่าขนส่ง overhead ความเสี่ยง กำไร → ระบบคำนวณราคาเสนอรวม VAT และกำไร → เลือก scenario → ขออนุมัติราคา
R5. ฝ่ายจัดซื้อ
test.proc- เมนู จัดซื้อ: ดู PR ที่รอ · PO ทั้งหมด · PO เลยกำหนด/เสี่ยงกระทบส่งมอบ · คลัง
- หน้าสัญญา → สร้าง PR จาก BOM → แปลงเป็น PO (หรือสร้าง PO ใหม่) → เลือกซัพพลายเออร์ ราคา กำหนดส่ง และรถที่ของชิ้นนั้นใช้
- ขออนุมัติ — PO ต่ำกว่าเกณฑ์อนุมัติอัตโนมัติ · สูงกว่าเข้ากล่องอนุมัติของการเงิน/ผู้บริหาร
- อนุมัติแล้ว → ออก PO (ติ๊กส่งอีเมลถึงซัพพลายเออร์ได้) · พิมพ์ PDF ได้
- ของมาถึง → รับของ: จำนวนที่รับ + serial / เลขตัวถัง (VIN) → รับแชสซีครบ รถเปลี่ยนเป็น “รับแชสซีแล้ว” อัตโนมัติ
- คลัง: ของสิ้นเปลือง → เบิกเข้ารถ · อุปกรณ์มี serial → ติดตั้งเข้ารถที่หน้ารถ
R6. ฝ่ายผลิต
test.prod- หน้ารถ (สถานะ “รับแชสซีแล้ว”) → เริ่มประกอบ → ระบบสร้างขั้นตอนจากแม่แบบพร้อมวันตามแผน
- ตาราง ขั้นตอนประกอบ: เลือกช่างรายขั้น · คลิกชื่อขั้นเพื่อดู checklist ปรับ % / วันตามแผน · แนบรูป
- เมนู การผลิต: Gantt ทุกคัน (เขียว=เสร็จ เหลือง=กำลังทำ เส้นแดง=กำหนดส่ง) · บอร์ดโรงงาน สำหรับแท็บเล็ต: ปุ่ม −25% / +25% / 📷 ถ่ายรูป / ✓ เสร็จ
- ทุกขั้นเสร็จ และขั้นที่ “ต้องมีรูป” แนบรูปครบ → หน้ารถ ส่งตรวจ QC (ถ้ายังไม่ครบระบบบอกว่าขาดขั้นไหน)
- NCR / QC › แท็บ “ของฉัน”: NCR ที่มอบหมายให้คุณ → แก้ไข → แนบรูปหลังแก้หรือเขียนวิธีแก้ → แก้ไขแล้ว
R7. ฝ่าย QC
test.qc- หน้ารถ (สถานะ “ตรวจ QC”) → การ์ด ตรวจคุณภาพ → สร้างใบตรวจ (QC ภายใน) — รายการมาจากข้อ TOR ของโครงการ + รายการทดสอบมาตรฐาน
- แต่ละข้อกด ผ่าน / ไม่ผ่าน / N/A ใส่ค่าที่วัดได้ · ใช้ตัวกรอง “รอตรวจ” / “ไม่ผ่าน”
- กด ไม่ผ่าน → ระบบเปิด NCR ให้อัตโนมัติ → เปิด NCR → มอบหมายผู้แก้ + กำหนดเสร็จ
- ฝ่ายผลิตแก้แล้ว → ตรวจซ้ำ → ตรวจซ้ำผ่าน (ข้อในใบตรวจเปลี่ยนเป็นผ่าน) หรือ ตรวจซ้ำไม่ผ่าน (ใส่เหตุผล)
- ข้อบังคับผ่านครบและไม่มี NCR ค้าง → QC sign-off → รถเป็น “พร้อมส่งมอบ”
- หน่วยงานมาตรวจก่อนส่งมอบ → สร้างใบตรวจแบบ ตรวจล่วงหน้า (หน่วยงาน) ใส่ชื่อผู้ตรวจ
R8. ฝ่ายการเงิน
test.finance- คำขออนุมัติ: PO และราคาเสนอที่วงเงินถึงขั้นของการเงิน
- หน้าสัญญา › การ์ด การเงิน: งวดที่ “วางบิลได้” (รถตรวจรับผ่านครบตามเงื่อนไขงวด) → เลือกงวด วันที่ กำหนดชำระ ยอด หักค่าปรับ (ไม่เกินค่าปรับสะสมจริง) → ออกใบแจ้งหนี้
- หน่วยงานจ่ายแล้ว → ใต้ใบแจ้งหนี้ใส่ยอด วันที่ เลขอ้างอิง → รับเงิน (รับหลายครั้งได้จนครบ)
- เมนู การเงินโครงการ: ใบแจ้งหนี้ทุกสัญญา · แท็บ เกินกำหนดชำระ · หลักประกันที่ยังไม่คืน → ขอคืน / รับคืนแล้ว
- หน้า PO → บันทึกจ่ายเงินซัพพลายเออร์
R9. ผู้ดูแลระบบโครงการ
test.lcadmin- ตั้งค่าโครงการ: วันเตือนล่วงหน้า · AI ถอด TOR (เปิด/ปิด งบรายเดือน จำนวนหน้าสูงสุด) · เกณฑ์ประเมิน Go · นโยบายอนุมัติตามวงเงิน · ค่าตั้งต้นราคา
- แม่แบบการประกอบ & รายการทดสอบ: ขั้นตอน + จำนวนวัน + ต้องมีรูป · รายการทดสอบ QC
- AI log: ทุกการเรียก AI จำนวน token ค่าใช้จ่ายโดยประมาณ ผลสำเร็จ/ล้มเหลว
- ลบโครงการที่บันทึกผิด (หน้าโครงการ › ปุ่มลบ — กู้คืนได้)
[โครงการ] — ต้องเป็น Super AdminT. แบบฝึกทดสอบเต็มวงจร (ใช้หลายบัญชี)
ทำตามลำดับ เปิดหลายเบราว์เซอร์/หน้าต่างไม่ระบุตัวตนเพื่อ login คนละบัญชี · ตั้งชื่อโครงการ [ทดสอบ] ซื้อรถพยาบาล 1 คัน
| # | บัญชี | ทำอะไร | ผลที่ควรเห็น |
|---|---|---|---|
| 1 | test.sales | เพิ่มโครงการ (เลข e-GP ทดสอบ 11 หลัก, รถ 1 คัน, กำหนดยื่นซองอีก 7 วัน) → เริ่มประเมิน → ให้คะแนน → ส่งขออนุมัติ | โครงการขึ้นใน Pipeline “กำลังประเมิน” · ปฏิทินมีกำหนดยื่นซอง |
| 2 | test.exec | คำขออนุมัติ → อนุมัติ Go | สถานะ “Go” |
| 3 | test.estimator | อัปโหลด TOR (PDF ใดก็ได้) → เพิ่ม/ถอดข้อกำหนด 3–5 ข้อ → ตรวจทาน → กรอก compliance → BOM → scenario ราคา → ขออนุมัติราคา | ส่งออก compliance matrix ได้ · test.sales ไม่เห็นตัวเลขต้นทุน |
| 4 | test.exec / test.finance | อนุมัติราคา (ตามขั้นวงเงิน) | scenario ถูกล็อกเป็นราคาที่ยื่น |
| 5 | test.bid | เริ่มเตรียมยื่น → checklist เอกสาร → หลักประกันซอง → ยื่นซองแล้ว | ถ้าเอกสารไม่ครบ ระบบบอกว่าขาดอะไร |
| 6 | test.sales | บันทึกผล “ชนะ” → สร้างสัญญา 1 คัน งวดเดียว (ตรวจรับ 1 คัน) | มีรถ 1 คันสถานะ “วางแผน” |
| 7 | test.proc | PO แชสซี (ผูกรถ, ชนิด serial = เลขตัวถัง) → ขออนุมัติ → ออก PO → รับของพร้อม VIN TEST-VIN-… | รถเป็น “รับแชสซีแล้ว” |
| 8 | test.prod | เริ่มประกอบ → ลองกด ส่งตรวจ QC (ต้องไม่ได้) → ทำทุกขั้นให้เสร็จ + แนบรูปขั้นที่บังคับ → ส่งตรวจ QC | Gantt/บอร์ดแสดงรถ · ส่ง QC สำเร็จหลังครบ |
| 9 | test.qc | สร้างใบตรวจ → ให้ “ไม่ผ่าน” 1 ข้อ → มอบหมาย NCR ให้ test.prod | NCR เปิดอัตโนมัติ · sign-off กดไม่ได้ |
| 10 | test.prod → test.qc | แก้ NCR (เขียนวิธีแก้) → QC ตรวจซ้ำผ่าน → ผ่านข้ออื่นครบ → QC sign-off | รถ “พร้อมส่งมอบ” |
| 11 | test.sales | ส่งมอบ → เปิดใบส่งมอบ PDF → ตรวจรับ “ไม่ผ่าน” 1 รายการ → (test.prod แก้ NCR, test.qc ปิด) → ส่งมอบใหม่ → ตรวจรับ “ผ่าน” | ใบส่งมอบ 2 ใบ · รถ “ตรวจรับผ่าน” |
| 12 | test.finance | ออกใบแจ้งหนี้งวด 1 (ลองหักค่าปรับเกินที่ระบบคำนวณ → ต้องไม่ได้) → รับเงินครบ | งวดและใบแจ้งหนี้ “ชำระแล้ว” |
| 13 | test.sales | (ทำเมื่อผู้ดูแลอนุญาต) โอนเข้า Service Desk → กดซ้ำอีกครั้ง | ได้รถ AMB ใหม่คันเดียว · หน้ารถมีลิงก์กลับโครงการ · สแกน QR แล้วแจ้งซ่อมได้ |
ใบตรวจผลทดสอบ
| เรื่อง | ผ่าน? | หมายเหตุ |
|---|---|---|
| แต่ละบัญชีเห็นเฉพาะเมนู/ปุ่มตามบทบาท | ☐ | |
| ฝ่ายขาย/จัดซื้อ/ผลิต/QC ไม่เห็น ต้นทุน กำไร สรุปการเงิน | ☐ | |
| เลข e-GP ซ้ำถูกเตือน · No-Go/แพ้ต้องใส่เหตุผล | ☐ | |
| ส่ง QC ไม่ได้ถ้าขั้นตอนไม่เสร็จ/ไม่มีรูป · sign-off ไม่ได้ถ้ามี NCR ค้าง | ☐ | |
| ตรวจรับไม่ผ่านแล้วได้ NCR ตามจำนวนบรรทัด | ☐ | |
| วางบิลไม่ได้ก่อนตรวจรับครบ · หักค่าปรับเกินไม่ได้ | ☐ | |
| ใบส่งมอบ / PO / compliance matrix เปิด PDF/Excel ภาษาไทยถูกต้อง วันที่เป็น พ.ศ. | ☐ | |
| แจ้งเตือน @mention / ขออนุมัติ ไปถึงผู้รับ (ถ้าตั้งกฎแล้ว) | ☐ | |
| ใช้บนแท็บเล็ต/มือถือได้ (บอร์ดโรงงาน ถ่ายรูป) | ☐ |
พบปัญหา: แจ้งผู้ดูแลระบบพร้อม รหัสโครงการ (PJ-…) / รหัสรถ บัญชีที่ใช้ และภาพหน้าจอ
ล้างข้อมูลทดสอบ
- โครงการที่ยังไม่มีสัญญา: test.lcadmin เปิดโครงการ
[ทดสอบ]→ ลบ หรือ ยกเลิก (ใส่เหตุผล “ทดสอบระบบ”) - โครงการที่มีสัญญา/PO/ใบแจ้งหนี้แล้ว: ยกเลิกใบแจ้งหนี้และ PO ที่ยังไม่มีการจ่ายเงิน → แจ้งผู้ดูแลระบบให้ล้างข้อมูลทดสอบในฐานข้อมูล (มีประวัติเก็บไว้)
- รถที่โอนเข้า Service Desk แล้ว: แจ้งผู้ดูแลระบบลบรถ AMB ทดสอบและสัญญาประกันที่สร้างพร้อมกัน
- หลังจบการทดสอบ Super Admin ปิดบัญชี
test.*ที่ ตั้งค่า › ผู้ใช้งาน
คำถามที่พบบ่อย
ไม่เห็นกลุ่มเมนู “โครงการ”
บัญชียังไม่มีสิทธิ์ระบบโครงการ — ให้ Super Admin กำหนดที่ ตั้งค่า › ผู้ใช้งาน
กด “ถอดข้อกำหนดด้วย AI” ไม่ได้
ผู้ดูแลปิด AI ไว้ ยังไม่ได้ตั้ง API key หรือใช้งบรายเดือนครบแล้ว — เพิ่มข้อกำหนดเองหรือดึงจากคลังข้อกำหนดได้
ปุ่มที่คู่มือบอกไม่แสดง
ปุ่มขึ้นตามขั้นของงานและบทบาท เช่น “QC sign-off” ขึ้นเฉพาะ QC เมื่อรถอยู่ขั้นตรวจ QC
แก้ข้อมูลแล้วขึ้นว่า “ถูกแก้ไขโดยผู้อื่นแล้ว”
มีคนบันทึกก่อนคุณ — โหลดหน้าใหม่แล้วแก้อีกครั้ง (กันการเขียนทับกัน)
