Service Desk · ระบบแจ้งซ่อมรถพยาบาล

คู่มือใช้งาน Code9 Service Desk
แยกตามบทบาทผู้ใช้

แจ้งซ่อมผ่าน QR Code · มอบหมายงานช่าง · ใบงานและค่าใช้จ่าย · ติดตาม SLA · แจ้งเตือน LINE / Telegram / Email · ใช้ได้ทั้งคอมพิวเตอร์และมือถือ

1. ภาพรวมระบบ

Code9 Service Desk คือระบบรับแจ้งซ่อมและติดตามงานซ่อมรถพยาบาล/รถกู้ชีพของลูกค้า Code9 Group ตั้งแต่ผู้ใช้รถแจ้งอาการ จนช่างซ่อมเสร็จและส่งมอบรถคืน ทุกขั้นตอนมีบันทึกเวลา ตรวจประกันอัตโนมัติ และแจ้งเตือนผู้เกี่ยวข้อง

สิ่งที่ระบบทำได้

  • แจ้งซ่อมผ่าน QR Code ที่ติดบนรถ (ไม่ต้องล็อกอิน)
  • ตรวจสถานะประกันรถ/อุปกรณ์ให้อัตโนมัติ
  • มอบหมายงานให้ทีมช่าง ติดตามกำหนดเวลา (SLA)
  • ใบงาน ค่าอะไหล่/ค่าแรง อนุมัติค่าใช้จ่าย พิมพ์เอกสาร PDF
  • แจ้งเตือนผ่าน Telegram / LINE / Email
  • รายงานสรุป ส่งออก Excel / CSV

สิ่งที่ต้องมี

  • บัญชีผู้ใช้ที่ผู้ดูแลระบบสร้างให้ (เฉพาะเจ้าหน้าที่)
  • เบราว์เซอร์ทันสมัย Chrome / Edge / Safari / Firefox
  • อินเทอร์เน็ตที่เข้าถึง s-desk.code9group.co.th
  • มือถือที่มีกล้อง (สำหรับสแกน QR / ถ่ายรูป)

เส้นทางของงานซ่อม 1 งาน

แจ้งซ่อม→รับเรื่อง→มอบหมายช่าง→กำลังซ่อม→ซ่อมเสร็จ รอรับรถ→ส่งมอบรถ→ปิดงาน

ระหว่างซ่อมอาจเปลี่ยนเป็น “รออะไหล่” “ส่งซ่อมร้านภายนอก” หรือ “ส่งเคลมประกัน” แล้วกลับมา “ซ่อมต่อ” ได้ — รายละเอียดดู ภาคผนวก สถานะงาน

เข้าผ่าน HTTPS เสมอ: https://s-desk.code9group.co.th — คู่มือนี้จับภาพจาก ระบบทดสอบ ข้อมูลในภาพเป็นข้อมูลตัวอย่าง

2. บทบาทและสิทธิ์

เลือกบทบาทของคุณเพื่อไปยังบทที่เกี่ยวข้อง

งานผู้แจ้งหน่วยงานผู้รับเรื่องช่างผู้ดูแลระบบ
แจ้งซ่อม / ติดตามงาน✅ QR✅✅–✅
รับเรื่อง / ไม่รับเรื่อง / มอบหมายงาน––✅–✅
เริ่มซ่อม / รออะไหล่ / ซ่อมเสร็จ––✅✅ งานของตน✅
ใบงาน อะไหล่ ค่าแรง รูปภาพ––✅✅✅
อนุมัติค่าใช้จ่ายเกินวงเงิน––✅–✅
ยืนยันรับรถคืน / แจ้ง “ยังไม่หาย”✅ ลิงก์ติดตาม✅✅ลายเซ็น✅
ข้อมูลรถ หน่วยงาน สัญญา รายงาน นำเข้า–ดูรถตนเอง✅–✅
ผู้ใช้ ตั้งค่า SLA แจ้งเตือน สำรองข้อมูล––––✅

บัญชีทดสอบ (สำหรับฝึกใช้งาน)

บทบาทชื่อผู้ใช้หมายเหตุ
ผู้รับเรื่อง (Admin)test.adminรับเรื่อง แจกจ่ายงาน อนุมัติ
ช่างtest.tech1, test.tech2อยู่ใน “ทีมทดสอบ” (test.tech1 เป็นหัวหน้าทีม)
เจ้าหน้าที่หน่วยงานtest.agencyผูกกับหน่วยงาน ทต.ลัดหลวง
รหัสผ่านบัญชีทดสอบขอได้จากผู้ดูแลระบบ — ไม่ระบุรหัสผ่านในเอกสารนี้ และห้ามส่งรหัสผ่านทางแชทกลุ่ม · บัญชีทดสอบทำงานกับข้อมูลจริง ให้ใช้รถ/งานที่ตกลงไว้สำหรับฝึก และ “ยกเลิก” งานทดสอบหลังฝึกเสร็จ

3. เข้าสู่ระบบ

สำหรับเจ้าหน้าที่ทุกบทบาท (ผู้แจ้งทั่วไปที่แจ้งผ่าน QR ไม่ต้องเข้าสู่ระบบ)

  1. เปิดเบราว์เซอร์ไปที่ https://s-desk.code9group.co.th/login
  2. กรอก ชื่อผู้ใช้หรืออีเมล และ รหัสผ่าน ที่ได้รับจากผู้ดูแลระบบ
  3. กดปุ่มสีแดง เข้าสู่ระบบ — เจ้าหน้าที่ Code9 ไปหน้า ภาพรวม ส่วนเจ้าหน้าที่หน่วยงานไปหน้า รถของหน่วยงาน
หน้าเข้าสู่ระบบ Code9 Service Desk

รูปที่ 1 — หน้าเข้าสู่ระบบ

กรอกชื่อผู้ใช้แล้วกดเข้าสู่ระบบ

รูปที่ 2 — กรอกชื่อผู้ใช้แล้วกดเข้าสู่ระบบ (ไม่แสดงรหัสผ่านในคู่มือ)

ใส่รหัสผิด 5 ครั้ง บัญชีจะถูกล็อก 15 นาที · ถ้าขึ้น “พยายามเข้าสู่ระบบบ่อยเกินไปจากเครื่องนี้” ให้รอประมาณ 10 นาที · ลืมรหัสผ่านให้แจ้งผู้ดูแลระบบเพื่อรีเซ็ต
ระบบออกจากระบบอัตโนมัติเมื่อไม่ได้ใช้งานนาน 12 ชั่วโมง และเมื่อผู้ดูแลระบบปิดบัญชีหรือรีเซ็ตรหัสผ่าน

4. หน้าจอหลักและเมนู

  • เมนูด้านซ้าย — แสดงเฉพาะเมนูที่บทบาทของคุณมีสิทธิ์ แบ่งกลุ่ม งานซ่อม · ข้อมูลหลัก · ตั้งค่า (กดชื่อกลุ่มเพื่อพับ/กาง)
  • ปุ่ม ‹ ที่ขอบเมนู หรือกด Ctrl + B — ยุบเมนูเหลือไอคอนเพื่อให้พื้นที่ทำงานกว้างขึ้น ระบบจำค่าไว้
  • ช่อง “ค้นหา…” — ค้นหาเลขงาน ทะเบียน รถ หน่วยงาน (ดูหัวข้อ 5)
  • มุมล่างซ้าย — ชื่อผู้ใช้ (เข้าโปรไฟล์) และ ออกจากระบบ
  • บนมือถือ — กดปุ่ม ☰ มุมซ้ายบนเพื่อเปิดเมนู
หน้าภาพรวมพร้อมเมนูด้านซ้าย

รูปที่ 3 — หน้าภาพรวม (มุมมองผู้รับเรื่อง) เมนูด้านซ้ายแบบเต็ม

เมนูด้านซ้ายแบบย่อเหลือไอคอน

รูปที่ 4 — เมนูแบบย่อเหลือไอคอน (ชี้ที่ไอคอนเพื่อดูชื่อเมนู)

6. โปรไฟล์ เปลี่ยนรหัสผ่าน และรับแจ้งเตือนทางแชท

  1. กดชื่อของคุณที่มุมล่างซ้ายของเมนู เพื่อเปิดหน้า โปรไฟล์
  2. เปลี่ยนรหัสผ่าน — กรอกรหัสเดิมและรหัสใหม่ (อย่างน้อย 10 ตัว มีตัวอักษรและตัวเลข) แล้วบันทึก (เข้าสู่ระบบครั้งแรกควรเปลี่ยนทันที)
  3. เชื่อม Telegram / LINE — กดสร้างรหัส 6 หลัก แล้วส่งรหัสนั้นเข้าแชทบอทของบริษัทภายใน 30 นาที ระบบจะผูกบัญชีให้และส่งแจ้งเตือนถึงคุณโดยตรง
หน้าโปรไฟล์ เปลี่ยนรหัสผ่านและเชื่อมแชท

รูปที่ 6 — หน้าโปรไฟล์

ส่งรหัส 6 หลักให้บอทของบริษัทโดยตรงเท่านั้น (ชื่อบอทได้จากผู้ดูแลระบบ) — อย่าส่งในกลุ่มแชท

A. ผู้แจ้งทั่วไป

คนขับรถ พยาบาล หรือผู้ใช้รถที่พบปัญหา — แจ้งได้ทันทีจากมือถือ ไม่ต้องมีบัญชี

ไม่ต้องเข้าสู่ระบบ

A1. สแกน QR Code บนรถเพื่อแจ้งซ่อม

  1. สแกนสติกเกอร์ QR บนรถด้วยกล้องมือถือ — ระบบเปิดหน้าข้อมูลรถคันนั้นให้เอง (ทะเบียน หน่วยงาน สถานะประกัน)
  2. ตรวจหัวข้อ งานซ่อมที่ยังเปิดอยู่ของรถคันนี้ — ถ้าเป็นอาการเดิมที่แจ้งแล้ว ไม่ต้องแจ้งซ้ำ กดเข้าไปติดตามงานเดิมได้เลย
  3. กดปุ่มสีแดง แจ้งซ่อม แล้วทำ 3 ขั้นตอน:
    • ① อาการเสีย — เลือกหมวด (เครื่องยนต์ แอร์ ไฟฉุกเฉิน/ไซเรน อุปกรณ์การแพทย์ ฯลฯ) พิมพ์รายละเอียด และเลือกความเร่งด่วน
    • ② รูป / ตำแหน่ง — ถ่ายรูปหรือวิดีโอสั้นของจุดที่เสีย (ไม่บังคับแต่ช่วยช่างมาก) และแชร์ตำแหน่งได้
    • ③ ผู้แจ้ง — ชื่อ เบอร์โทร และยินยอมนโยบายความเป็นส่วนตัว
  4. กดส่ง — ระบบแสดง เลขงาน (เช่น C9-6910-0051) และลิงก์ติดตามงาน ให้บันทึกหรือแคปหน้าจอเก็บไว้
หน้าข้อมูลรถหลังสแกน QR

รูปที่ 7 — หน้าข้อมูลรถหลังสแกน QR

ขั้นตอนที่ 1 เลือกอาการเสีย

รูปที่ 8 — ขั้นตอน ① เลือกอาการเสีย

ความเร่งด่วนใช้เมื่อ
รถใช้งานไม่ได้รถวิ่งไม่ได้ / ใช้รับส่งผู้ป่วยไม่ได้ — ทีมงานรับเรื่องเร็วที่สุด
ใช้ได้แต่มีปัญหายังใช้งานได้ แต่มีอาการผิดปกติ
ไม่เร่งด่วนซ่อมเมื่อสะดวก ไม่กระทบการใช้งาน
รูปที่อัปโหลดจะถูกย่อขนาดและลบข้อมูลตำแหน่งในไฟล์ (EXIF) อัตโนมัติ · วิดีโอไม่เกิน 60 วินาที / 50 MB
ถ้าเป็นเหตุฉุกเฉินระหว่างนำส่งผู้ป่วย ให้โทรสายด่วนที่พิมพ์บนสติกเกอร์ QR ก่อนเสมอ แล้วจึงแจ้งในระบบ

A2. ติดตามงาน ส่งข้อความ และยืนยันรับรถคืน

  1. เปิด ลิงก์ติดตามงาน ที่ได้หลังแจ้งซ่อม หรือไปที่ s-desk.code9group.co.th/track แล้วกรอก เลขงาน + เบอร์โทร 4 ตัวท้าย ของผู้แจ้ง
  2. ดูแถบความคืบหน้า แจ้งซ่อม → รับเรื่อง → กำลังซ่อม → ซ่อมเสร็จ → ปิดงาน และไทม์ไลน์ด้านล่าง
  3. ต้องการแจ้งข้อมูลเพิ่ม — พิมพ์ในกล่อง ส่งข้อความถึงเจ้าหน้าที่ แนบรูปได้ แล้วกด ส่งข้อความ
  4. เมื่อสถานะเป็น ซ่อมเสร็จ รอรับรถ และได้รับรถแล้ว — กรอกชื่อผู้รับรถ กด ยืนยันรับรถคืน แล้วให้คะแนนความพึงพอใจ 1–5 ดาว
ค้นหางานด้วยเลขงานและเบอร์โทร 4 ตัวท้าย

รูปที่ 9 — ค้นหางานด้วยเลขงาน + เบอร์โทร 4 ตัวท้าย

หน้าติดตามงานซ่อม

รูปที่ 10 — หน้าติดตามงาน ความคืบหน้า และส่งข้อความ

หน้าติดตามงานซ่อนชื่อและเบอร์โทรบางส่วนเพื่อความเป็นส่วนตัว — ข้อมูลผู้แจ้งจะถูกลบอัตโนมัติหลังปิดงานตามระยะเวลาที่บริษัทกำหนด

B. เจ้าหน้าที่หน่วยงาน

เจ้าหน้าที่ของโรงพยาบาล อบต. เทศบาล ฯลฯ ที่ดูแลรถ — เห็นเฉพาะรถและงานของหน่วยงานตนเอง (และหน่วยงานในสังกัด)

บัญชีทดสอบ: test.agency

B1. รถของหน่วยงาน

หน้าแรกหลังเข้าสู่ระบบแสดงรถทุกคันของหน่วยงาน พร้อม สถานะประกัน วันหมด ประกันภัย / ภาษี / พ.ร.บ. รอบ PM ครั้งถัดไป และสถานะรถ (พร้อมใช้งาน / อยู่ระหว่างซ่อม)

หน้ารถของหน่วยงาน

รูปที่ 11 — รถของหน่วยงาน วันที่สีส้ม/แดง = ใกล้ครบหรือเลยกำหนด

  1. กดรหัสรถเพื่อดูรายละเอียดและ ประวัติการซ่อม ทั้งหมด
  2. กด พิมพ์ประวัติซ่อม เพื่อได้ไฟล์ PDF ประวัติรถคันนั้น (ใช้แนบรายงานหรือตรวจรับ)
  3. กด แจ้งซ่อมรถคันนี้ เพื่อเปิดงานใหม่ (ดู B2)

B2. แจ้งซ่อมจากเมนูหน่วยงาน

  1. เมนู งานซ่อม → แจ้งซ่อม หรือกด “แจ้งซ่อมรถคันนี้” จากหน้ารถ
  2. เลือกรถ หมวดอาการ อุปกรณ์ที่มีปัญหา (ถ้ามี) พิมพ์รายละเอียด และเลือกความเร่งด่วน
  3. ใส่เลขไมล์ สถานที่ ชื่อและเบอร์ผู้ติดต่อกลับ แล้วกด บันทึกแจ้งซ่อม
ฟอร์มแจ้งซ่อมของเจ้าหน้าที่หน่วยงาน

รูปที่ 12 — ฟอร์มแจ้งซ่อม (หน่วยงาน)

ระบบตรวจประกันและตั้งกำหนดเวลา (SLA) ให้ทันทีหลังบันทึก — ผู้รับเรื่องของ Code9 จะได้รับแจ้งเตือน

B3. ติดตามงาน ยกเลิก รับรถคืน หรือแจ้งว่ายังไม่หาย

รายการงานซ่อมของหน่วยงาน

รูปที่ 13 — รายการงานซ่อมของหน่วยงาน

รายละเอียดงานซ่อมของหน่วยงาน

รูปที่ 14 — รายละเอียดงาน ไทม์ไลน์ และปุ่มดำเนินการ

ปุ่มใช้ได้เมื่อผล
ยกเลิกยังไม่เริ่มซ่อมยกเลิกการแจ้ง (ต้องระบุเหตุผล) เช่น แจ้งผิดคัน
ยืนยันรับรถคืนซ่อมเสร็จ รอรับรถบันทึกชื่อผู้รับรถ — ผู้รับเรื่องปิดงานต่อได้
ยังไม่หาย (เปิดงานใหม่)ซ่อมเสร็จ รอรับรถส่งงานกลับไป “กำลังซ่อม” พร้อมเหตุผล
ส่งข้อความทุกสถานะข้อความถึงทีมงาน (แนบรูปได้)

C. ผู้รับเรื่อง (Admin)

เจ้าหน้าที่ Code9 ที่รับแจ้ง คัดกรอง แจกจ่ายงานให้ช่าง ติดตามกำหนดเวลา อนุมัติค่าใช้จ่าย และปิดงาน

บัญชีทดสอบ: test.admin

C1. หน้าภาพรวมงาน

หน้าแรกของผู้รับเรื่อง อัปเดตอัตโนมัติทุก 30 วินาที และมีเสียงเตือนเมื่อมีงานใหม่

  • การ์ดตัวเลข — งานใหม่รอรับเรื่อง · กำลังดำเนินการ · เกินกำหนด SLA · ใกล้เกินกำหนด · ซ่อมเสร็จรอรับรถ · ค่าใช้จ่ายรออนุมัติ (กดเพื่อเปิดรายการ)
  • งานใหม่ล่าสุด — พร้อมป้าย รอมอบหมาย N
  • ใกล้/เกินกำหนด SLA — งานที่ต้องเร่งติดตาม
  • ภาษี / พ.ร.บ. / ประกันภัย / PM ที่ใกล้ครบใน 90 วัน
หน้าภาพรวมงานของผู้รับเรื่อง

รูปที่ 15 — หน้าภาพรวมงาน

C2. งานรอมอบหมาย (คิวแจกจ่ายงาน)

  1. เมนู รายการแจ้งซ่อม → กดปุ่ม รอมอบหมาย N เหนือรายการ (หรือป้ายเดียวกันในหน้าภาพรวม)
  2. ระบบแสดงเฉพาะงานที่ยังไม่ปิดและยังไม่มอบหมายทีม/ช่าง เรียง รถใช้งานไม่ได้ ก่อน แล้วตามด้วยงานที่รอนานที่สุด
  3. กดเลขงาน → รับเรื่องและมอบหมาย (C4) — กดปุ่มอีกครั้งเพื่อกลับไปดูทั้งหมด
รายการงานรอมอบหมาย

รูปที่ 16 — ตัวกรอง “รอมอบหมาย” (ปุ่มสีแดงเมื่อเปิดใช้)

ตัวกรองอื่น: งานยังไม่ปิด · สถานะ · ความเร่งด่วน · SLA (ใกล้/เกินกำหนด) · งานที่มอบหมายให้ฉัน และช่องค้นหาเลขงาน/ทะเบียน/เบอร์ผู้แจ้ง

C3. เปิดงานแทนหน่วยงาน (รับแจ้งทางโทรศัพท์ / LINE)

  1. เมนู รายการแจ้งซ่อม → ปุ่ม + บันทึกแจ้งซ่อม
  2. พิมพ์ค้นหาแล้วเลือก รถ — ระบบเติม ผู้ติดต่อหลักของหน่วยงาน เป็นผู้แจ้งให้อัตโนมัติ (ชื่อ + เบอร์)
  3. ถ้าผู้โทรเป็นคนอื่น กดเลือกผู้ติดต่อคนอื่นของหน่วยงาน หรือ ฉันเป็นผู้แจ้งเอง หรือพิมพ์ชื่อ/เบอร์เอง
  4. เลือกหมวดอาการ พิมพ์รายละเอียด ความเร่งด่วน เลขไมล์ แล้วกด บันทึกแจ้งซ่อม
ฟอร์มบันทึกแจ้งซ่อมแทนหน่วยงาน มีปุ่มเลือกผู้ติดต่อ

รูปที่ 17 — เลือกรถแล้ว ระบบเติมผู้ติดต่อหลัก พร้อมปุ่มเลือกผู้ติดต่ออื่น

ถ้าหน่วยงานยังไม่มีผู้ติดต่อในระบบ จะใช้เบอร์ของหน่วยงานแทน — เพิ่มผู้ติดต่อได้ที่เมนู หน่วยงาน → เลือกหน่วยงาน → ผู้ติดต่อ

C4. รับเรื่อง มอบหมายงาน และติดตาม

  1. เปิดงาน → ตรวจอาการ รูปที่แนบ และกล่อง ประกัน (ในประกัน / หมดประกัน พร้อมเหตุผล)
  2. กด รับเรื่อง — หยุดนาฬิกา SLA ส่วน “รับเรื่อง” · หรือ ไม่รับเรื่อง (ต้องระบุเหตุผล)
  3. กด มอบหมายงาน → เลือก ทีม และ/หรือ ช่าง — ช่างได้รับแจ้งเตือนทันที
  4. ติดตามความคืบหน้าในไทม์ไลน์ · พิมพ์ข้อความแล้วเลือก ผู้แจ้งเห็นด้วย (ส่งถึงผู้แจ้ง/หน่วยงาน) หรือ ภายในทีม (เห็นเฉพาะเจ้าหน้าที่ Code9)
งานใหม่ พร้อมปุ่มรับเรื่องและไม่รับเรื่อง

รูปที่ 18 — งานสถานะ “แจ้งใหม่” ปุ่มดำเนินการอยู่ด้านบน

งานกำลังซ่อม แสดงทีม ช่าง กำหนดเวลา และใบงาน

รูปที่ 19 — งาน “กำลังซ่อม”: ทีม/ช่าง กำหนดรับเรื่อง-ซ่อมเสร็จ ใบงาน และไทม์ไลน์

ปุ่มอื่นในหน้างาน: ปรับความเร่งด่วน (ระบบคำนวณ SLA ใหม่) · ตรวจประกันใหม่ (หลังแก้ข้อมูลสัญญา) · รวมกับงานอื่น (เมื่อแจ้งซ้ำรถคันเดียวกัน)

C5. ใบงาน ส่งร้านภายนอก และเคลมประกัน

  1. ในหน้างาน กล่อง ใบงาน → + สร้างใบงาน เลือกประเภท:
    • ซ่อมภายใน / ซ่อมนอกสถานที่ — เลือกช่างผู้รับผิดชอบ
    • ส่งร้านภายนอก / เคลมประกันซัพพลายเออร์ — เลือกร้าน/ซัพพลายเออร์
  2. ในใบงาน: กรอก รายการงาน (checklist) · อะไหล่ / ค่าแรง · แนบ รูปก่อน/หลังซ่อม และ ใบเสนอราคา
  3. กด ออกใบงาน → พิมพ์ ใบงานช่าง / ใบส่งซ่อม / ใบแจ้งเคลม (PDF มี QR กลับมาที่ใบงาน)
  4. เปลี่ยนสถานะงานเป็น ส่งร้านภายนอก หรือ ส่งเคลมประกัน ระหว่างรอ แล้วกด ซ่อมต่อ เมื่อรถกลับมา
หน้าใบงาน รายการงาน อะไหล่ ค่าแรง

รูปที่ 20 — ใบงาน: รายการงาน อะไหล่/ค่าแรง ยอดรวม และสถานะอนุมัติ

ยอดรวมใบงาน เกิน 5,000 บาท ต้องได้รับอนุมัติก่อนปิดใบงาน (C6) · ติ๊ก “ประกัน” ที่รายการที่อยู่ในประกัน เพื่อแยกยอดที่เรียกเก็บได้

C6. อนุมัติค่าใช้จ่าย

  1. เมนู อนุมัติค่าใช้จ่าย — แสดงใบงานที่ยอดเกินวงเงินและรออนุมัติ
  2. ตรวจรายการ แล้วกด อนุมัติ หรือ ไม่อนุมัติ (ระบุเหตุผล)
  3. ผลการพิจารณาแจ้งเตือนถึงช่าง · ถ้าแก้รายการหลังอนุมัติจนยอดเปลี่ยน ต้องขออนุมัติใหม่
รายการค่าใช้จ่ายรออนุมัติ

รูปที่ 21 — รายการรออนุมัติ

ผู้ขออนุมัติจะอนุมัติงานของตัวเองไม่ได้ — ต้องเป็นผู้รับเรื่อง/ผู้ดูแลระบบคนอื่น

C7. ปิดงาน

  1. เมื่อช่างกด ซ่อมเสร็จ งานจะเป็น ซ่อมเสร็จ รอรับรถ และแจ้งหน่วยงาน/ผู้แจ้ง
  2. ผู้แจ้งหรือหน่วยงาน ยืนยันรับรถคืน (หรือช่างบันทึกการส่งมอบพร้อมลายเซ็น)
  3. ผู้รับเรื่องกด ปิดงาน — ถ้ายังไม่มีการยืนยันรับรถ ต้องใส่หมายเหตุ เช่น “โทรยืนยันกับหน่วยงานแล้ว”
ถ้าไม่มีใครปิด ระบบปิดงานให้อัตโนมัติหลัง “ซ่อมเสร็จ” 7 วัน (ตั้งค่าได้) · หน่วยงานกด “ยังไม่หาย” ได้ก่อนปิดงาน

C8. ข้อมูลรถ หน่วยงาน สัญญา และ QR

  • รถ — ข้อมูลรถ อุปกรณ์ประจำรถ ประวัติซ่อม (พิมพ์ PDF ได้) และ QR Code ของรถ
  • พิมพ์สติกเกอร์ QR — เมนู รถ → พิมพ์สติกเกอร์ QR เลือกหลายคัน พิมพ์ A4 (2 / 4 / 8 ดวงต่อแผ่น)
  • ออก QR ใหม่ — เมื่อสติกเกอร์หาย/ถูกคัดลอก (สติกเกอร์เดิมใช้ไม่ได้ทันที ต้องพิมพ์ติดใหม่)
  • หน่วยงาน — ข้อมูลและ ผู้ติดต่อ (ใช้เติมผู้แจ้งและรับแจ้งเตือน)
  • สัญญา/ประกัน — ระยะประกัน หลักค้ำประกัน และรถในสัญญา (ใช้ตรวจประกันอัตโนมัติ)
  • ซัพพลายเออร์ — ร้าน/อู่ภายนอกและผู้รับประกัน
รายการรถ

รูปที่ 22 — รายการรถ

C9. รายงาน

  1. เมนู รายงาน → เลือกแท็บ: ภาพรวม · ตามหน่วยงาน/พื้นที่ · รถที่เสียบ่อย · ค่าใช้จ่าย · ความพึงพอใจ · รายการงาน
  2. เลือกช่วงวันที่ (7/30/90 วัน · เดือนนี้ · ปีงบประมาณ · ปีนี้ หรือกำหนดเอง) และกรองตามภาค/ความเร่งด่วน
  3. กด ดาวน์โหลด Excel (ทุกตาราง) หรือ CSV ของแต่ละตาราง
หน้ารายงานภาพรวม

รูปที่ 23 — รายงานภาพรวม ตัวชี้วัด MTTR, SLA, ประกัน, ค่าใช้จ่าย

C10. นำเข้าข้อมูลจาก Excel

  1. เมนู นำเข้าข้อมูล (Excel) → เลือก รถ / หน่วยงาน / ซัพพลายเออร์ → ดาวน์โหลด แม่แบบ
  2. กรอกข้อมูลในแม่แบบ (ชีต “คำอธิบาย” บอกค่าที่ใช้ได้) แล้วอัปโหลด — ระบบ ตรวจทุกแถวก่อน โดยยังไม่บันทึก
  3. ดูผลรายแถว (เพิ่มใหม่ / ปรับปรุง / ผิดพลาด) แล้วกด นำเข้า N แถว — แถวที่ผิดจะถูกข้าม
หน้านำเข้าข้อมูล Excel

รูปที่ 24 — นำเข้าข้อมูล 3 ขั้นตอน

เซลล์ว่างตอนปรับปรุงข้อมูลเดิม = คงค่าเดิม · ใส่ “เลขที่สัญญาซื้อขาย” เพื่อผูกรถเข้าสัญญาให้อัตโนมัติ

D. ช่าง

ช่างและทีมช่างของ Code9 — เห็นเฉพาะงานที่มอบหมายให้ตนเองหรือทีมของตน

บัญชีทดสอบ: test.tech1 / test.tech2

D1. งานของฉัน

หน้าภาพรวมของช่างแสดง งานของฉัน (เรียงตามความเร่งด่วน) งานใกล้/เกินกำหนด และจำนวนใบงานที่ยังไม่เสร็จ

หน้าภาพรวมของช่าง

รูปที่ 25 — หน้าภาพรวมของช่าง

  1. เปิดงาน → กด เริ่มซ่อม เมื่อเริ่มลงมือ (รถจะเปลี่ยนเป็น “อยู่ระหว่างซ่อม”)
  2. ถ้าต้องรอ กด รออะไหล่ (ระบุเหตุผล) หรือ ส่งร้านภายนอก แล้วกด ซ่อมต่อ เมื่อพร้อม
  3. บันทึกความคืบหน้าในไทม์ไลน์ — เลือก “ภายในทีม” ถ้าไม่ต้องการให้ผู้แจ้งเห็น
เปิดการแจ้งเตือน Telegram/LINE ในหน้าโปรไฟล์ (หัวข้อ 6) เพื่อรับงานใหม่และคำเตือน SLA ทันที

D2. บันทึกใบงาน

  1. ในงาน กดเลขใบงาน (WO-…) หรือเมนู ใบงาน
  2. รายการงาน — ติ๊กเมื่อทำเสร็จ เพิ่มรายการได้ที่ช่องด้านล่าง
  3. อะไหล่ / ค่าแรง — กด + อะไหล่ / + ค่าแรง / + อื่น ๆ กรอกจำนวนและราคา แล้วกด บันทึกค่าใช้จ่าย
  4. รูปภาพ / เอกสาร — แนบรูปก่อนซ่อม รูปหลังซ่อม และใบเสนอราคา (ถ่ายจากมือถือได้)
  5. รายละเอียดใบงาน — ใส่ ผลการซ่อม ให้ครบก่อนส่งมอบ
หน้าใบงานของช่าง

รูปที่ 26 — ใบงาน: รายการงาน อะไหล่/ค่าแรง และรายละเอียด

ยอดเกิน 5,000 บาท ใบงานจะขึ้น รออนุมัติ — ทำงานต่อได้ แต่กด “งานเสร็จ” ไม่ได้จนกว่าจะอนุมัติ

D3. รูปหลังซ่อม และกด “งานเสร็จ”

  1. แนบ รูปหลังซ่อม อย่างน้อย 1 รูป ที่กล่อง รูปภาพ / เอกสาร → รูปหลังซ่อม → เพิ่ม
  2. กด งานเสร็จ ในใบงาน — ถ้ายังไม่มีรูป ระบบจะเตือนและไม่ให้ปิดใบงาน
  3. กลับไปหน้างาน กด ซ่อมเสร็จ (ใส่หมายเหตุผลการทดสอบ) — ระบบแจ้งหน่วยงานให้มารับรถ
กล่องเตือนยังไม่มีรูปหลังซ่อม

รูปที่ 27 — ยังไม่มีรูปหลังซ่อม ระบบให้ไปแนบรูปก่อน

กรณีถ่ายรูปไม่ได้จริง (เช่น ซ่อมนอกสถานที่ไม่มีสัญญาณ) ให้แจ้งผู้รับเรื่อง — ผู้รับเรื่องกด “ยกเว้นและปิดใบงาน” พร้อมเหตุผลได้

D4. ส่งมอบรถคืนพร้อมลายเซ็น

  1. ที่ใบงาน เลื่อนลงไปกล่อง ส่งมอบรถคืน
  2. กรอก ชื่อผู้รับรถ ตำแหน่ง และ เลขไมล์ขณะส่งมอบ
  3. ให้ผู้รับรถ เซ็นชื่อในกรอบ บนจอ (มือถือ/แท็บเล็ต) แล้วกด บันทึกการส่งมอบ
  4. พิมพ์ ใบส่งมอบรถ (PDF มีลายเซ็น) ได้จากปุ่มด้านบนของใบงาน
ฟอร์มส่งมอบรถคืนพร้อมช่องลายเซ็น

รูปที่ 28 — บันทึกการส่งมอบรถ และลายเซ็นผู้รับ

E. ผู้ดูแลระบบ (Super Admin)

ทำได้ทุกอย่างของผู้รับเรื่อง และดูแลผู้ใช้ การตั้งค่า การแจ้งเตือน และการสำรองข้อมูล

บัญชี superadmin — จำกัดจำนวนคน

E1. ผู้ใช้งาน และทีมช่าง

  1. เมนู ตั้งค่า → ผู้ใช้งาน → เพิ่มผู้ใช้: ชื่อผู้ใช้ ชื่อ-สกุล สิทธิ์ (ผู้ดูแล/รับเรื่อง · ช่าง/ทีมงาน · เจ้าหน้าที่หน่วยงาน — ต้องเลือกหน่วยงาน) และรหัสผ่านเริ่มต้น
  2. แจ้งรหัสผ่านให้ผู้ใช้แบบส่วนตัว และให้เปลี่ยนรหัสหลังเข้าครั้งแรก
  3. พนักงานลาออก — กดไอคอน ✏️ แก้ไข แล้วเอาเครื่องหมาย เปิดใช้งานบัญชี ออก · ลืมรหัส — กดไอคอน 🔑 ตั้งรหัสผ่านใหม่ — มีผลทันที (ออกจากระบบทุกเครื่อง)
  4. เมนู ตั้งค่า → ทีมช่าง → สร้างทีม เพิ่มสมาชิก และกำหนดหัวหน้าทีม
หน้าจัดการผู้ใช้งาน

รูปที่ 29 — จัดการผู้ใช้งาน

หน้าทีมช่าง

รูปที่ 30 — ทีมช่าง

E2. ตั้งค่าทั่วไป และ SLA

  • ตั้งค่าทั่วไป — ชื่อองค์กร · เบอร์ฉุกเฉิน (พิมพ์บนสติกเกอร์ QR) · บังคับรูปหลังซ่อม · กันสแปม (Turnstile) · PDPA (ระยะเก็บข้อมูลผู้แจ้ง และเนื้อหานโยบาย)
  • SLA — เวลารับเรื่อง/ซ่อมเสร็จ แยกตามความเร่งด่วน และเปอร์เซ็นต์เตือนก่อนเกินกำหนด
  • ข้อมูลอ้างอิง — ประเภทรถ ยี่ห้อ หมวดอาการ ประเภทอุปกรณ์
  • ประวัติการแก้ไข (Audit log) — ใครแก้อะไรเมื่อไร กรองและส่งออกได้
หน้าตั้งค่าทั่วไป

รูปที่ 31 — ตั้งค่าทั่วไป

E3. การแจ้งเตือน (Telegram / LINE / Email)

  1. เมนู ตั้งค่า → การแจ้งเตือน → แท็บช่องทาง → เพิ่ม Telegram Bot / LINE OA / SMTP แล้วกด ทดสอบ
  2. กด สร้างกฎแนะนำ — ได้ชุดกฎพื้นฐาน เช่น งานใหม่ → ผู้รับเรื่อง, มอบหมายงาน → ช่าง, เกิน SLA → ผู้รับเรื่อง+ช่าง
  3. ปรับ กฎ (เหตุการณ์ × ช่องทาง × ผู้รับ) และ ข้อความ ได้ · ดูผลส่งที่ ประวัติการแจ้งเตือน
หน้าตั้งค่าการแจ้งเตือน

รูปที่ 32 — ตั้งค่าการแจ้งเตือน

token ของบอทเป็นความลับ — ระบบเก็บแบบเข้ารหัสและแสดงเพียงบางส่วน ห้ามส่ง token ทางแชท

E4. สำรองข้อมูล

  • ระบบสำรองฐานข้อมูลและไฟล์แนบ ทุกคืน 02:00 น. และก่อนทุกการอัปเดตระบบ
  • เมนู ตั้งค่า → สำรองข้อมูล — ดูประวัติ สถานะ และกด สำรองข้อมูลตอนนี้
  • หน้าภาพรวมจะขึ้นแถบเตือนสีแดง ถ้าไม่มีการสำรองสำเร็จเกิน 36 ชั่วโมง
หน้าสำรองข้อมูล

รูปที่ 33 — สำรองข้อมูล

การกู้คืนข้อมูลทำผ่านคำสั่งบน server โดยผู้ดูแลเครื่องเท่านั้น (ดูเอกสาร operations) — ไม่มีปุ่มกู้คืนบนหน้าเว็บเพื่อป้องกันการเขียนทับโดยไม่ตั้งใจ

ภาคผนวก — สถานะงาน และ SLA

สถานะความหมายปุ่มถัดไป (ผู้กด)
แจ้งใหม่รอผู้รับเรื่องรับเรื่อง / ไม่รับเรื่อง / มอบหมายงาน (ผู้รับเรื่อง) · ยกเลิก (หน่วยงาน)
รับเรื่องแล้วคัดกรองแล้ว รอแจกจ่ายมอบหมายงาน
มอบหมายช่างแล้วช่าง/ทีมรับงานเริ่มซ่อม (ช่าง)
กำลังซ่อมอยู่ระหว่างซ่อมรออะไหล่ · ส่งร้านภายนอก · ส่งเคลมประกัน · ซ่อมเสร็จ
รออะไหล่ ส่งซ่อมร้านภายนอก ส่งเคลมประกันหยุดรอ (SLA ยังนับต่อ)ซ่อมต่อ
ซ่อมเสร็จ รอรับรถรอส่งมอบยืนยันรับรถคืน · ยังไม่หาย · ปิดงาน
ปิดงาน ไม่รับเรื่อง ยกเลิกสิ้นสุด–

กำหนดเวลาเริ่มต้น (SLA, นับ 24 ชม. ทุกวัน)

ความเร่งด่วนรับเรื่องภายในซ่อมเสร็จภายใน
รถใช้งานไม่ได้1 ชั่วโมง3 วัน
ใช้ได้แต่มีปัญหา4 ชั่วโมง7 วัน
ไม่เร่งด่วน1 วัน14 วัน

ผู้ดูแลระบบปรับค่าได้ที่ ตั้งค่า → SLA · ระบบเตือนเมื่อใช้เวลาเกิน 80% ของกำหนด

เคล็ดลับ & คำถามที่พบบ่อย

สแกน QR แล้วขึ้น “ไม่พบรถ”

สติกเกอร์อาจเป็นรุ่นเก่าที่ถูกยกเลิก (มีการออก QR ใหม่) — แจ้งผู้รับเรื่องให้พิมพ์สติกเกอร์ใหม่ ระหว่างนี้โทรแจ้งซ่อมได้

แจ้งซ้ำหลายครั้งในอาการเดียวกัน

ผู้รับเรื่องใช้ปุ่ม รวมกับงานอื่น รวมเป็นงานเดียว — งานที่ซ้ำจะถูกยกเลิกและชี้ไปที่งานหลัก

ทำไมปุ่มบางปุ่มไม่แสดง

ปุ่มขึ้นตามสถานะงานและบทบาท เช่น ช่างไม่เห็นปุ่ม “รับเรื่อง” และหน่วยงานยกเลิกได้เฉพาะก่อนเริ่มซ่อม

เปิดบนมือถือได้ไหม

ได้ทุกหน้า — เมนูอยู่ที่ปุ่ม ☰ มุมซ้ายบน และกล้องมือถือใช้ถ่ายรูปแนบงานได้โดยตรง

พิมพ์เอกสารอะไรได้บ้าง

ใบงานช่าง · ใบส่งซ่อม/ใบแจ้งเคลม · ใบส่งมอบรถ (มีลายเซ็น) · ประวัติซ่อมรายคัน · สติกเกอร์ QR · รายงาน Excel/CSV

พบปัญหาการใช้งาน แจ้งผู้ดูแลระบบพร้อม เลขงาน และภาพหน้าจอ — ช่วยให้ตรวจสอบได้เร็วขึ้น